Popis služby

1. Zjištění požadavků zákazníka

V úvodní fázi si ujasníme vaše potřeby - typy datových nosičů, požadovanou metodu destrukce, preference ohledně dohledového režimu, rozsah výstupní dokumentace a požadovaný termín realizace.

2. Dohoda o rozsahu služby

Po odsouhlasení návrhu služeb následuje potvrzení objednávky, které obvykle probíhá formou zálohové platby.

3. Převzetí zboží

Při převzetí datových nosičů na vámi určeném místě je vystaven protokol o převzetí a pořízena prvotní fotodokumentace. Datové nosiče jsou při převzetí zapečetěny do přepravní nádoby, která je otevřena až těsně před samotnou destrukcí.

4. Realizace služby

Datové nosiče jsou destruovány předem dohodnutou metodou. Pokud je součástí služby i evidence sériových čísel, jsou před destrukcí načtena. 

Pořizujeme fotodokumentaci celého průběhu od převzetí až po destrukci.

5. Zajištění dokumentace

Během realizace pořizujeme a zajišťujeme veškerou dohodnutou dokumentaci: likvidační protokoly, vážní lístky, potvrzení o převzetí odpadu a fotodokumentaci.

6. Protokol o destrukci datových nosičů

Po dokončení obdržíte závěrečný protokol o provedené destrukci a likvidaci datových nosičů.

7. Proces odpovídá zejména těmto rámcům a principům

• GDPR (EU 2016/679) – bezpečné odstranění osobních údajů a doložitelnost přijatých opatření
• NIST SP 800-88 Rev.1 – metoda sanitizace média v kategorii Destroy
• ISO/IEC 27001 – principy řízeného vyřazení aktiv, evidence a auditní stopy
• Chain of Custody – nepřerušený řetězec odpovědnosti od převzetí po likvidaci